Металлические шкафы для документов

Металлические шкафы: как правильно хранить архивные документы

По закону все важные документы должны храниться в архивах, и быть доступными в течение 3-х лет. Сохранить сведения на бумажных носителях помогут специальные металлические архивные шкафы. Это надежный, хороший и недорогой способ избежать утери и порчи архивных документов. Почему стоит купить именно металлический шкаф для документов:

• металл — долговечный и практичный материал, при правильном покрытии он не поддается коррозии, и может служить долгие годы;

• на бумагу внутри закрытых шкафов не попадает солнечный свет, влага, что способствует долгому хранению документов без повреждений;

• на металлических поверхностях не развивается плесень и грибки, губительные для бумаги;

• картотечные шкафы из металла трудно повредить или вскрыть.

Заказать и купить металлический шкаф различных габаритов и внутреннего устройства можно в интернет-магазине компании Таргетгруп. При продаже специалисты подберут оптимальный вариант для каждого заказчика индивидуально. Будут учтены основные ориентиры при выборе: цена, место установки, размеры, площадь офиса.

Виды шкафов для документов в Украине

Картотечные шкафы для документов необходимы для упорядоченного хранения офисной и архивной документации. Такие модели мебели для документов устанавливают в учетных отделах предприятий, на складах, в архивах государственных учреждений, в бухгалтериях.

Классификация картотечных офисных шкафов зависит от их конструкции и габаритов:

• усиленные модели нужны для хранения архивов, они отличаются высокой грузоподъемностью внутренних полок с равномерным распределением веса;

• в файловых вариантах находятся документы форматов А4, трудовые книжки, карточки А5-А6;

• трансформеры являются комбинированными моделями с подвесными файловыми папками и накопителями;

• абонентские модели эффективны в банковских и почтовых отделениях, для хранения платежек в подъездах жилых комплексов.

В зависимости от места установки следует выбирать вид замка. Для офиса подойдут кодовые электронные замки, в бухгалтерии или архиве можно использовать ключи. От габаритов и вида замка будет зависеть стоимость картотечной металлической мебели.

Требования к способу хранения архивов и важной документации

Директивы Министерств Финансов и Юстиции Украины регламентируют порядок хранения документов в государственных учреждениях, и в частных компаниях. Там предписано, что финансовая документация, личные дела обязаны храниться в закрываемых шкафах в вертикальном положении. Бланки строгой отчетности должны находиться в сейфах, или огнеупорных металлических шкафах. Для архивов существует общегосударственная нормативная база по поводу хранения всех видов документов.

Мебель для хранения может быть изготовлена из разных материалов: ДСП или металла. Шкафы из ДСП или МДФ в офисах исполняют только функции упорядочивания пространства. Их легко вскрыть, они моментально сгорят при пожаре вместе со всем содержимым. Металлические шкафы и сейфы обладают такими преимуществами:

• взломостойкость;

• огнеупорность;

• надежность замков;

• благоприятный для документации микроклимат внутри.

Конструкция металлических хранилищ может различаться. Одни шкафы имеют только горизонтальные полки и распашные двери. Другие модели снабжены выдвижными ящиками, каждый из которых имеет отдельный замок. Существуют односекционные и многосекционные варианты. Раздвижные двери по типу купе помогают экономить место в помещении.

Оптимальный вариант хранения документации для офиса

Металлические бухгалтерские шкафы являются самыми устойчивыми к различным повреждениям. Их трудно взломать, они не горят так быстро, как обычная мебель. Такие картотечные хранилища из металла лучше всего сохраняют бумажную документацию, одновременно помогают правильно организовать архивные процессы. В упорядоченных документах всегда легко найти нужные бумаги.

Какими эргономическими свойствами обладают металлические офисные шкафы от компании Таргетгруп:

• разнообразие габаритов и форм, которые подойдут для любых помещений;

• наличие моделей с распашными и раздвижными дверями;

• особый вид ригелей и пластиковых втулок обеспечивают тихую работу при открывании/закрывании шкафа;

• разнообразное внутреннее наполнение — разделение на открытые и закрытые секции, полки разной высоты;

• равномерное распределение нагрузки на полки, их способность выдерживать большой вес документов;

• возможность устанавливать хранилища одно на другом, в виде антресолей при необходимости экономии пространства.

Важно, что металл хорошо защищает от солнечных лучей, выдерживает необходимый температурный режим внутри, препятствует попаданию влаги и предупреждает развитие плесени и вредных для бумаги микроорганизмов.

Огнеупорные модели позволят сберечь архивы даже в случае пожара. Сам металлический шкаф не горит, а специальная конструкция и покрытие позволяют не подниматься температуре выше 70°С при возгорании в помещении. Бумага и ценности остаются без повреждений.

Выгодная покупка металлических архивных шкафов у Таргетгруп

Металлическую мебель различных модификаций можно приобрести в нашем онлайн-магазине. В Киеве самыми востребованными вариантами для хранения документации стали компактные модели с толщиной стенки 1 мм, и встроенным замком системы EURO-LOCKS с ключом. Таргетгруп предлагает следующие варианты:

• узкий шкаф с одной распашной дверью с пятью полками для вертикального хранения папок;

• широкий вариант с двумя распашными дверками, и четырьмя высокими полками;

• средний по ширине двухдверный шкаф, внутри которого 5 полок, совпадающие по высоте с размером папок для хранения;

• вариант, который можно использовать в виде антресолей.

Из представленных на сайте вариантов можно собрать завершенную многосекционную конструкцию благодаря одинаковой глубине предметов мебели. Металлические шкафы станут идеальным решением для хранения всех видов документации в офисе.