Металеві шафи для документів

Металеві шафи: як правильно зберігати архівні документи?

За законом, всі важливі документи повинні зберігатися в архівах і бути доступними протягом 3-х років. Зберегти інформацію на паперових носіях допоможуть спеціальні металеві архівні шафи. Це надійний, хороший і недорогий спосіб уникнути втрати та псування архівних документів. 

Чому варто купити саме металеву шафу для документів:

• Метал - довговічний і практичний матеріал, при правильному покритті він не піддається корозії і може служити протягом багатьох років.

• На папір всередині закритих шаф не потраплятиме сонячне світло та волога, що сприятиме тривалому зберіганню документів без пошкоджень.

• На металевих поверхнях не розвивається пліснява та грибки, згубні для паперу.

• Картотечні шафи з металу важко пошкодити або розкрити.

Замовити та купити металеву шафу різних габаритів та комплектації можна в інтернет-магазині Таргетгруп. Під час продажу фахівці нашої компанії підберуть оптимальний варіант для кожного замовника індивідуально. Будуть враховані основні орієнтири: ціна, місце встановлення, розміри, спосіб монтажу, площа офісу та ін.

Види шаф для документів в Україні

Карткові шафи для документів необхідні для впорядкованого зберігання офісної та архівної документації. Такі моделі меблів для документів встановлюють в облікових відділах підприємств, на складах, архівах державних установ, бухгалтеріях.

Класифікація картотечних офісних шаф залежить від їхньої конструкції та габаритів. Найбільш поширеними прийнято вважати такі варіанти:

• Посилені моделі. Здебільшого використовуються для зберігання архівів. Вони відрізняються високою вантажопідйомністю внутрішніх полиць та рівномірним розподілом ваги.

• Файлові моделі. В них можуть зберігатися документи форматів А4, трудові книжки, картки А5-А6.

• Трансформери. Комбіновані моделі з підвісними файловими папками та зручними накопичувачами.

• Абонентські шафи. Прекрасно зарекомендували себе у банківських та поштових відділеннях. Часто використовуються для зберігання платіжок у під'їздах житлових комплексів.

Тип замку потрібно підбирати залежно від місця встановлення шафи. Для офісу підійдуть кодові електронні замки, у бухгалтерії чи архіві можна використовувати ключі. Від габаритів та виду замку залежатиме вартість картотечних металевих меблів.

Вимоги до способу зберігання архівів та важливої документації

Директиви Міністерств Фінансів та Юстиції України регламентують порядок зберігання документів у державних установах та приватних компаніях. Там наказано, що фінансова документація, особисті справи повинні зберігатися в шафах, що закриваються на замок. Всі документи повинні зберігатися у вертикальному положенні. Бланки суворої звітності повинні перебувати в сейфах або вогнетривких металевих шафах. Для архівів існує загальнодержавна нормативна база , яка чітко регламентує механізм зберігання всіх видів документів.

Меблі для зберігання можуть бути виготовлені з різних матеріалів: ДСП або металу. Шафи з ДСП або МДФ в офісах виконують лише функції упорядкування простору. Їх легко розкрити, вони миттєво згорять під час пожежі разом із усім вмістом. Металеві шафи і сейфи мають численні переваги, зокрема:

• Зламостійкість.

• Вогнетривкість.

• Надійність замків. 

• Сприятливий для документації мікроклімат всередині.

Конструкція металевих сховищ може бути різною. Одні шафи мають тільки горизонтальні полиці та двері. Інші моделі мають висувні ящики, кожен з яких має окремий замок. Існують односекційні та багатосекційні варіанти. Розсувні двері типу купе допомагають економити місце в приміщенні.

Оптимальний варіант зберігання документації для офісу

Металеві бухгалтерські шафи характеризуються вражаючою стійкістю до різних типів ушкоджень. Їх важко зламати, на відміну від звичайних меблів, вони не горять. Картотечні сховища з металу найкраще зберігають паперову документацію, водночас допомагають правильно організувати архівні процеси. У документах завжди легко знайти потрібні папери.

Металеві офісні шафи від компанії Таргетгруп мають такі ергономічні властивості:

• Різноманіття габаритів та форм. Дозволяє підібрати ідеальний варіант для будь-яких приміщень.

• Наявність моделей з розстібними та розсувними дверима.

• Особливий вид ригелів та пластикових втулок забезпечують безшумну роботу при відкриванні/закриванні шафи.

• Різноманітне внутрішнє наповнення - поділ на відкриті та закриті секції, полиці різної висоти.

• Рівномірний розподіл навантаження на полиці, їх здатність витримувати значну вагу документів.

• Можливість встановлювати секції одна на одну у вигляді антресолей за необхідності економії простору.

Також слід врахувати, що метал добре захищає від сонячних променів, витримує необхідний температурний режим всередині, перешкоджає потраплянню вологи, запобігає розвитку плісняви та поширенню шкідливих для паперу мікроорганізмів.

Вогнетривкі моделі дозволять зберегти архіви навіть у разі пожежі. Сама металева шафа не горить, а спеціальна конструкція та покриття дозволяють не підніматися температурі вище 70 ° С при займанні в приміщенні. Таким чином, важливі папери та цінності гарантовано залишаться без пошкоджень.

Вигідна купівля металевих архівних шаф у Таргетгруп

Металеві меблі різних модифікацій можна придбати у нашому онлайн-магазині. У Києві найбільш популярними варіантами для зберігання документації стали компактні моделі з товщиною стінки 1 мм, і вбудованим замком системи EURO-LOCKS з ключем. Таргетгруп пропонує такі варіанти:

• Вузька шафа з одними дверцятами та п'ятьма полицями для вертикального зберігання папок.

• Місткий широкий варіант з двома дверцятами і чотирма високими полицями.

• Середня по ширині дводверна шафа, усередині якої 5 полиць, що збігаються по висоті з розміром стандартних папок. 

• Варіант, який можна використовувати у вигляді антресолей.

З наведених на сайті варіантів можна зібрати зручну багатосекційну конструкцію. Металеві шафи стануть ідеальним рішенням для зберігання всіх видів документації в офісі.